Gestión documental y empresarial
CONSULTORIAS Y ASESORÍAS
Las consultorías en Gestión Documental y Empresarial consisten en desarrollar estrategias para mejorar la planeación, producción, trámite, actualización, conservación, preservación y acceso eficaz a la información con el fin de atender adecuadamente las consultas de los clientes, usuarios, entes reguladores o personal de interés, cumpliendo siempre con la normatividad vigente así como con los sistemas de gestión aplicables para dar la mejor solución a las necesidades de nuestros clientes.

Control y acceso eficiente a la información

Aumento de la productividad

Reducción de costos operativos

Aplicación de la normatividad

CONSULTORIAS Y ASESORÍAS
- Consultoría e implementación del sistema de archivo
- Consultoría para la implementación de Software de Gestión documental y de Correspondencia
- Consultoría en el diseño e implementación de flujos documentales (work Flow)
- Consultoría en documentos y expedientes electrónicos e híbridos
CONSULTORÍAS EN DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
Instrumentos de Planeación:
- Diagnóstico Documental
- Plan institucional de archivos PINAR
- Programa de gestión documental PGD
Instrumentos de Preservación, valoración y disposición:
- Tablas de retención documental TRD
- Tablas de valoración documental TVD
Instrumentos de Organización:
- Cuadros de clasificación documental
- Banco terminológico
Instrumentos de Gestión y trámite:
- Tablas de control de acceso
- Planes y Programas
- Programa de documentos especiales
- Inventario de activos de información
- Programa de documentos vitales y esenciales
- Programa de gestión de documentos electrónicos
- Programa de reprografía
- Plan de preservación digital a largo plazo
- Plan de conservación documental
- Programas de cultura y capacitación documental


CONSULTORIAS EN GESTIÓN EMPRESARIAL
- Consultorías en experiencia de cliente
- Consultorías en experiencia de usuario
- Consultorías en sistemas de gestión de calidad
CAPACITACIÓN
Dentro de los servicios de Consultoría y Asesoría se incluye un componente robusto de capacitaciones y socializaciones de alta calidad apoyando la implementación adecuada de las estrategias, planes y programas establecidos.
De igual forma contamos con un programa de capacitaciones y talleres en Gestión Documental y Empresarial que permiten a nuestros clientes afianzar sus conocimientos y mejorar permanentemente sus estrategias empresariales.
