Gestión documental y empresarial

Por medio de nuestras consultorías y asesorías desarrollamos estrategias para mejorar la planeación, producción, conservación, preservación y acceso eficaz a la información.

Consultorías y Asesorías

Las consultorías en Gestión Documental y Empresarial consisten en desarrollar estrategias para mejorar la planeación, producción, trámite, actualización, conservación, preservación y acceso eficaz a la información con el fin de atender adecuadamente las consultas de los clientes, usuarios, entes reguladores o personal de interés, cumpliendo siempre con la normatividad vigente así como con los sistemas de gestión aplicables para dar la mejor solución a las necesidades de nuestros clientes.

Control y acceso eficiente a la información

Integramos los procesos archivísticos para el manejo eficiente de los documentos y la información.

Aumento de la productividad

Controlamos la producción, trámite y disposición de los documentos e información, evitando perdidas y reduciendo el tiempo invertido en búsqueda de documentos.

Reducción de costos operativos

Facilitamos la toma adecuada de decisiones de conservación y eliminación documental, posibilitando la implementación de gestores documentales o aplicativos de automatización.

Aplicación de la normatividad

Enfocamos a las empresas hacia el cumplimiento de la normatividad archivística aplicable según su sector económico y actividad empresarial.

Consultorías y Asesorías

Consultoría e implementación del sistema de archivo
Consultoría para la implementación de Software de Gestión documental y de Correspondencia
Consultoría en el diseño e implementación de flujos documentales (work Flow)
Consultoría en documentos y expedientes electrónicos e híbridos

Consultorías en diseño e eimplementación de instrumentos archivísticos

Instrumentos de Planeación:

Diagnóstico Documental
Plan institucional de archivos PINAR
Programa de gestión documental PGD

Instrumentos de Preservación, valoración y disposición:

Tablas de retención documental TRD
Tablas de valoración documental TVD

Instrumentos de Organización:

Cuadros de clasificación documental
Banco terminológico

Instrumentos de Gestión y trámite:

Tablas de control de acceso
Planes y Programas
Programa de documentos especiales
Inventario de activos de información
Programa de documentos vitales y esenciales
Programa de gestión de documentos electrónicos
Programa de reprografía
Plan de preservación digital a largo plazo
Plan de conservación documental
Programas de cultura y capacitación documental

Consultorías en gestión empresarial

Consultorías en experiencia de cliente
Consultorías en experiencia de usuario
Consultorías en sistemas de gestión de calidad

Capacitación

Dentro de los servicios de Consultoría y Asesoría se incluye un componente robusto de capacitaciones y socializaciones de alta calidad apoyando la implementación adecuada de las estrategias, planes y programas establecidos.

De igual forma contamos con un programa de capacitaciones y talleres en Gestión Documental y Empresarial que permiten a nuestros clientes afianzar sus conocimientos y mejorar permanentemente sus estrategias empresariales.